热门版助理工作计划范文
在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件。
2、妥当处理邮件。
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
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一、对新生助理辅导员的理解:
本人在不同组织不同职位上担任过不同职位,受益良多,希望能帮助新生尽快适应大学生活,为学院做好新生工作贡献自己的一份绵力。同时我也希望自己的经验能够用于新生班级建设,鼓励新生充分利用时间,把握大学的美好时光。
对助理辅导员的理解:
1、协助辅导员做好新生入学工作,例如新生宿舍安顿、新生入学教育、新生军训的开展等等。
2、是新生跟学院、跟老师沟通的桥梁。不但要把学院、老师安排的工作做好,还要及时跟新生沟通,及时向上反映新生动态。
3、协调管理新生班级,帮助新生熟悉校园环境,使新生尽快适应大学生活。
4、协助新生班委开展各项班级工作,帮助解决新生思想、学习、工作等各方面的疑惑,关心新生。
若本人有幸担任新生助理辅导员一职,首先会从以往工作一年来的工作思路和经验来考虑问题,并不断创新务求全面、深入地分析问题,再结合所负责班级的实际情况,从而能更好地解决问题。
二、具体工作设想
作为一个助理辅导员,就应该有助理辅导员的样子,我认为在着装和礼仪方面都应该保持一个良好的形象。因此我会进一步改善自己的形象,努力让自己成为一个能给新生们安全感的助理辅导员。并尽力做好以下工作:
(一)、前期工作
1、熟悉《学生手册》,与上一届的优秀助班进行沟通,熟悉工作程序以及各项注意事项。
2、仔细阅读并记住新生的各项资料,对新生的家庭情况以及兴趣爱好有一定的了解,准备好迎接工作。
3、南京市地图,对教学楼的位置、生活必需品的购买地以及南京各公园等进行标识和讲解,方便外地学生熟悉校园、熟悉南京。
4、搜索整理并推荐一些大学生必读书刊,如《读大学,究竟读什么》,帮助新生对大学生活及时作出规划和调整。
5、编辑整理《新生大学生备忘录》,内容包括对大学生的名言警句、注意事项等等,开学后发放给新生。
6、编辑打印班级通讯录,积极构建一个富有凝聚力的班级。
(二)、新生入学的适应性调整工作
1、自我定位。引导新生认清自我,作为大学生,什么该做什么不该做,该怎么做。同时通过聊天和观察,密切注意特殊学生的心理思想动态,及时上报学院。
2、熟悉校园。带领新生初步认识我们的校园。
3、邀请我班优秀同学到宿舍同新生作交流,邀请一些社团协会的佼佼者开展一些知识讲座,如新生礼仪培训,面试技巧等等。
4、总结个人学生工作经验与新生交流,让新生对社团工作、班级工作、社会工作有一定的了解和认识,鼓励新生积极参加学院或学校的学生干部工作,并以此来调整和确定自己想加入的组织,得到应有锻炼。
5、开一次主题班会,提供给新生较为系统的专业介绍、就业前景、发展方向等方面的信息。
(三)、军训期间工作
1、痛并快乐着。军训是意志的锻炼,陪同新生做好军训工作。
2、联合其他班级邀请红会开展军训医疗防护的讲座,让新生对中暑等有一定的认识,必要时可开展自救与互救。
(四)、构建富有凝聚力的班级工作
1、召开主题班会,新生班级成员互相介绍并认识。
2、军训前,为方便班级管理,召开一次班会投票选出临时班委,任期一个月。
3、基于对临时班干的考察以及其军训期间对工作的热情度,军训结束后进行一次正式的班级投票,并和班主任一起讨论决定出本年度班委。
4、军训期间是班级友谊的塑建期。开展一次男女生互帮互助做一件事的活动,拉近班级成员间的距离。
5、建立班级Q群、公邮等平台加强交流,并建立飞信平台,日常除发放各项通知外,还可发送一些日常小常识。
6、督促新生意识到宿舍文化的重要性,并以宿舍为单位,加强对新生纪律性的约束。
7、定期召开班会,汇集问题并解决问题。
8、开展户外拓展活动。如爬山,举行班际间的体育赛事等等。
(五)、学风建设方面
加强班级学风建设。向新生说明大学学习的重要性,并引起其对英语四、六级的重视,督促新生充分利用课余时间,学习课外知识,拓展自己的知识面。鼓励并督促新生的早晚自己,并不定期的去班级了解出勤情况。在期中和期末等重要考试期间,我会去班级和新生一起自习,用自己所学的专业知识为新生解答有关的学科问题,尽一切努力帮助新生的学习。并且鼓励新生参加熔知识性、趣味性、思想性的课外活动。通过组织新生参加有特殊、高品位的周末论坛和专题报告会,并以集体讨论的方式进行思想的交流。对英语过级、考研等热门的话题给以适当的指导;另外,积极引导新生充分利用图书馆,开展读书月活动等形式,鼓励新生多用知识来充实脑袋,进行知识的积累。
(六)、活动方面工作
1、中秋节给每位新生发短信祝福,并推荐有文艺才能的同学参加学院、学校的文艺表演。
2、国庆期间,组织新生班级旅游。
3、正式上课一周后,召开关于“我心中的大学生活”的期待与现实的座谈会,听取新生的心声,并及时帮助其调整心态,放宽步伐,适应大学生活。
以上是我对新生助理辅导员工作的初步设想,如果能有幸入选作为大学班集体的教育者和管理者的助理辅导员,我一定充当好这新生摆渡人的角色,帮助他们尽快适应新的环境,调整心态,希望学院能给我一个机会,去服务同学沟通老师,拓展自我。
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xx年已经来了,作为公司销售助理的我,有很多的工作需要我去做。在总结了自己在年的工作后,我发现了自己不足之处,我想我在年的工作中会努力的改正的,不过现在的情况是这样的,即使不能够全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我会继续不断的努力工作,相信我在年会做的更好!
产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以方便清楚的知道哪些库存不足,哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想办法清理掉这些产品。
产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好!
对于自己能力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班。加强锻炼,让自己自身的能力得到提高。素质也能够进一步提高!
我的计划主要分为两大部分:
1)财务方面。
1、继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐,
2、年年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避免风险。
3、及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结。
4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。
另外,我现在在这边已经稳定下来了。我在打算报读一些培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习!
2)仓库的治理。
刚接手的时候是有点茫然,有了几个月的锻炼,虽然有了好转。但是现在还是不完善,下一年:
1、我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查。发现问题及时汇报,改正。达到了帐物一致。
2、库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避免缺货现象发生!
3、认真登记出库入库产品数量,避免库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经验。不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我。共同把北京办事处做好!我主要的计划就这些。另外我还会协助销售员共同完成销售目标。
回顾年还存在的问题,有以下5点:
1、与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。
2、自己的能力跟素质不够高。
3、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数。
4、返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象。
5、产品的摆放比较混乱。积压库存的产品。
对于这5点存在问题,将会在下一年计划尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商。洽谈,尽快将这个问题落实解决!
xx年其实并不好过,公司的发展受到了很大的限制,公司的业务也不是很好了,这些都是存在的现实问题。在今年的工作中,我会努力配合好与上面的领导之间的工作关系,一定要做的更好,这些都是作为助理的我应该做到了,我相信年我会工作的更好!