我们在2021年的工作中既有成长也有不足,为了记录这段时光中的收获,让我们一起来进行一个总结吧。下面是和大家分享的档案管理员热门工作总结三篇,提供参考,欢迎你的参阅。
档案管理员热门工作总结1
在上级率领的关心撑持下,在市档案馆专家的具体指导下,在学院率领的高度正视下,我们当真对照《四川省科学手艺事业单元档案打点省级尺度》,完美了档案的硬件行动措施,成立了学院档案打点收集,对20xx年学院升为高职院校以来的档案进行了收集、清算、归类、装订和组卷,并接管了由市档案局和市教育局配合组成的档案规范化打点品级认定评审小组的
搜检和评定。在此次查核中,经由专家评审,我院档案工作在打点系统、行动措施设备、基本营业培植和档案开发操作四个方面,达到了省科技事业单元档案打点省二级水平,总结我院档案创级工作,有以下几个方面的熟悉。
一、率领高度正视档案工作
学院的率领班子高度正视档案的打点工作,首要率领曾多次在各类工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实处事、替未来着想的主要工作,必需做到全员知晓、部门介入、办公室负责、全力供给经费撑持”的工作精神,并强调充实阐扬学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院更始和成利益事的宗旨。经由过程拟定例范化、尺度化、现代化的工作尺度,确立了在20xx年下半年达到省级尺度的工作方针,迅速搭建起了档案打点收集,配齐了高起点的档案打点行动措施设备,健全了各项规章轨制,使学院档案在短时刻内有了突飞猛进的成长。
出格是在经费保障上,学院率领给以了鼎力撑持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件行动措施培植,采办了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计较机处事器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间朋分为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分隔,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”法子得以实现,采办了专门用于档案打点的紫晶软件,实施信息化打点,确保档案工作走上规范化、尺度化和科学化的道路。率领的正视,给以了档案工作者莫年夜的撑持和鼓舞激励,为我们积极开展档案工作缔造了精采的空气,同时也为档案工作指了然成长的标的目的。
二、完美打点系统,增强队伍培植
为了完美学院的档案打点系统,学院成立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级打点部门、系、校区分设兼职档案员,各二级打点的部门、系、校区的首要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明晰、打点到位的档案工作打点收集,为档案工作的顺遂开展打下精采的基本。
同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作打算和查核,成立了档案室,实施方针责任制,做到了统一率领、统一打点、统一机构、统一轨制,从而使学院档案工作进入了精采的工作轨范。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行查核、传递、奖励,以确保档案工作的轨制化。
此外,学院还高度正视档案工作的宣传和培训。为了提高营业素质,专门礼聘市档案馆的专家对学院的档案打点干部和工作人员开展培训,现场指导具体操作体例和轨范;不按期地组织学院档案人员到其它单元对档案工作进行了参不美观,进修别人的前进前辈打点经验,运用到我院的档案打点工作中;爱护保重每一次进修机缘,派送相关档案人员加入省、市级组织的档案培训,更系统、周全地进修档案常识,体味最新的档案信息;学院档案室还不按期地向各部门下发档案工作的相关资料,宣传《档案法》、《档案实施法子》,增强档案工作队伍的营业培植;在学院网站上成立档案专门网页,加年夜宣传档案工作的力度,让更多的人体味、熟悉档案的主要性和操作价值。
三、精诚团结,勇于奉献做好档案工作
档案工作日常平常不起眼,也不惹人注目,是以经常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实处事、替未来着想的起依据凭证和延续历史浸染的极其主要的工作。在此次学院档案创级工作中,因为学院的一些历史原因,学院历年来的档案都不曾集中清算,杂乱无章,但为了使学院档案做到打点有序,行动措施齐全,轨制健全,清算规范,并顺遂经由过程成都邑档案局的搜检,分管档案工作的学院率领党委书记12*同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议,要求遍地室当真正视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一路奋战,全院教人员工都本着对学院高度负责的立场,不计名利得失踪,默默全力勤恳工作着。所以,我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的功效。
四、当真进修尺度,强化档案培植工作
学院增强了对档案培植的规范化打点,当真研究进修新的档案工作规范化打点尺度,按照档案打点的有关律例连系学院的具体工作,拟定实施了《12*职业手艺学院档案打点法子》、《12*职业手艺学院档案分类方案》、《12*职业手艺学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、剖断、销毁、库房打点等24项打点的规章轨制和营业规范,并严酷按规范执行,慢慢形成了精采的运行机制,做到了营业打点有章可循、照章处事。
学院增强了档案的规范收集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集
到的资料按永远、持久、短期进行周全的分类清算,耐心装订修补,切确地编制档号,细心录入计较机,规范装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使檀卷分类科学、划分刻日切确、书写规范、枚举体例统一。截止今年12月,共清算完成党政档案30卷,教学档案32卷,科研档案20卷,仪器设备52卷,会计档案22卷,教职工档案123袋,声像档案121卷。为其它工作供给信息处事奠基了基本。
五、增强开发,提高操作是档案工作的方针
学院自搭建起档案信息平台后,近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、捍卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅,共查、借阅党政、教学档案200多件,借阅照片档案40余件,借阅光盘档案10余件,为学院“两代会”的顺遂召开、合同的签定、安然校园的建树、“文明单元”的建树、各项统计报表的填写,出格是为学院即将进行的评估搜检的年夜量资料筹备,都供给了丰硕而筹备的有用信息辅佐,为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均供给了依据,让巨匠都切实感应感染到了档案的浸染。可是这些远不足以浮现的档案价值,我们还将从通用性编研起头,筹备经由过程档案清算汇编学院的《会议记实》、《发文汇编》、《年夜事记》、《进修交流汇编》等,为学院工作供给更周全、快捷的资料。我们也将成立更完美的收集打点系统,增强特种载体的收集和保管工作,经由过程现代信息手段更科学地打点档案,进一步提高档案的操作率,为学院的成长供给更多更好的处事。
“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,经由过程本次达尺度备,使学院的档案工作上了一个新台阶。可是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力,此后我们将会不竭当真总结经验教训,正视差距,完美各项轨制,加倍规范地打点,争夺档案工作再创佳绩。
档案管理员热门工作总结2
时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训
试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了 更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。
二、 日常工作
培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
三、存在的问题和今后努力的方向
三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。
档案管理员热门工作总结3
即将过去的20xx,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、 努力学习,自身素质不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,认真完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了20xx年文书档案3125件。
3、 爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的.坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。